Wordで置換ができない!


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Wordの置換で困った!

Wordの置換機能について、こんな質問がありました。

”会話文の最後が、句点とかぎかっこ(。」)になっているのを、かぎかっこ(」)だけにしたいが、置換機能を使ってもできない!”

置換機能というのは、文書中の文字をまとめて変更したい場合に便利な機能です。
やり方は、 「ホーム」→「置換」→置換前と置換後の文字を入力して実行
※ショートカットキーは、Ctrl+ H です。

ここで冒頭の質問、”置換機能が使えない!”ですが、
その原因は、置換のダイアログボックスにある「オプション」で、
「あいまい検索(日)」にチェックが入っていたためです。

オプション項目の中にある「あいまい検索(日)」とは、

アルファベットの大文字と小文字、全角半角、長音など、入力時のぶれを考慮して、検索(または置換)の対象とみなす機能です。 たとえば”excel”と”Excel”とか、”コンピュータ”と”コンピューター”などは、その違いを区別せず、検索や置換の対象にしません。

なので、置換機能を使って”エクセル”を”Excel”に置換することはできるけど、同じように”excel”を”Excel”に置換することはできないというわけです。

そして今回の質問のケースでは以下の2つ、

  • 句点とかぎカッコ(。」)
  • かぎかっこのみ(」)

が区別されなかったため、置換の対象から外れていたということになります。

ちなみに、あいまい検索のオプションで、対象となる文字の種類や表記を細かく設定することもできます。


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