Excel

Macが増えてます

ここのところMacでの受講希望が増えています。

WindowsからMacに移行する会社や個人の方から、Mac版のExcelやPowerPointの研修を行いたいというご要望です。個人でMacを使っている方からの受講希望はこれまでに何度もありましたが、Office 2016 for Macがリリースされたこともあり、企業での研修もこれからもっと増えてくるかもしれません。

HBSではWindowsはもちろん、Macでのパソコン研修も実施しています。それから研修に関する無料相談もあります!

  • これまで行っていた研修を見直したい
  • 社員の育成のために社内研修を始めたい
  • 研修は実施したいけど費用はできるだけ抑えたい

などなど、研修を担当されている方のサポートも行っております。ぜひお気軽にご相談下さい!


【お知らせ】”パソコン研修のHBS”は、”株式会社アップナレッジ”となりました。

ご希望の研修メニューをクリックして下さい。(株式会社アップナレッジの法人向け研修ページに移動します。)

IT研修

Excelの曜日がおかしい!

先日、Excelの曜日についての記事をアップしました。日付に合わせて曜日を自動的に表示することができますよ、という内容です。記事はこちら→Excelで曜日を表示する!

その後、ある会社の方よりExcelで作っている売上管理シートで、日付と曜日がずれているので見てもらえますか」との問い合わせが。

たしかに今年の5月1日は金曜日のはずなのに、木曜になっています。

Excelの日付データ

曜日の部分は、日付のセルを参照したうえで、そのセルの表示形式を曜日にしています。つまり日付を入れれば自動的に曜日が表示されるようになっています。

原因はすぐに分かりました。日付のデータが2014年5月1日となっています。

Excelの日付データ
昨年のファイルをコピーして、そのまま使っていたためです。
日付の表示が”5/1”となっていたので気づかなかったようです。

“5/1″と表示されているけど、Excelのデータとしては”2014/5/1”です。

普通に月と日だけを入力すると、それは「今年」の日にちになりますが、
以前に作成したファイルで表示形式が”月/日”となっているときは、
それが「何年の」何月何日なのかを注意する必要があります。

*画像はExcel for Macです。

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新入社員研修、内定者研修は通年で実施しています。2017年4月研修も受付中です!

新入社員のPCスキル向上は、全体のPCスキル底上げにつながります

最近ではスマホやタブレットは使えるけど、パソコンはあまり使っていないという人も増えています。スマホならスムーズに入力できるけど、パソコンのキーボードには慣れていない人もいます。
日々の業務でパソコンを使っていく中で、ExcelもPowerPointも「なんとなく」使えるようになるかもしれませんが、基礎が分からないまま使っている限り、それ以上のスキルアップはなかなか難しいもの。
早い段階でしっかりと基本を身に付けておくことはとても重要です。応用の幅も広がりますし、効率的に作業を進めることもできます。

新入社員向けの研修プログラムはOfficeソフト研修をメインに構成されてます。
Officeソフト研修は、ExcelやPowerPoint、Wordで何ができるのかということを理解したうえで、基本的な操作から効率的に作業を進める方法などを学びます。業務ですぐに使えるテクニックもたくさん組み込んでいます。

カリキュラムは事前に打ち合わせのうえ、最適な内容にカスタマイズ致します。ぜひお気軽にご相談ください。

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Excelでフリガナをふるには?

Excelで漢字にふりがな(ルビ)をふるにはどうすればいいでしょうか。

これはカンタンです。
Excelは入力した漢字にあわせてふりがなを表示する機能を持っています。

操作方法は以下になります。

  • ホーム→「ふりがなの表示/非表示」

Excelでふりがな

Mac版のExcelではこちらになります。

  • 書式→「ふりがな」→「ふりがなの表示/非表示」

Mac版Excelでふりがな

固有名詞など、ふりがなを編集したい場合は、表示されているふりがな部分をダブルクリックするとカーソルが表示されます。

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Excelで出てくるエラーにも慌てない

Excelで作業しているときに、エラーが出てくることがあります。

たとえば、#DIV/0!や#VALUE!などです。

「???」となることもあると思いますので、よくあるケースを簡単にまとめてみます。

  1. #DIV/0!・・・0(ゼロ)で割り算している
    計算対象のセルを確認しましょう。
  2. #VALUE!・・・参照先のデータに誤りがある
    数値の合計を出そうとしている中に文字列があるなどの場合です。
    参照先のセルを確認しましょう。
  3. #NAME?・・・関数名が間違っている
    入力した内容を確認しましょう。
  4. #REF!・・・計算式でセルの参照先が間違っている
    計算式が入っている表の一部を削除したときなどに発生します。
    計算対象となるセルが無くなってしまうことなどが原因です。
  5. #N/A・・・関数や数式で該当する値がない
    VLOOKUPなどでありがちです。対象の範囲を確認しましょう。

数式を入力したセルのところでダブルクリック、またはF2キーを押すと、参照先のセルの枠に色がつきます。落ち着いて確認してみましょう。

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