社員研修

Macが増えてます

ここのところMacでの受講希望が増えています。

WindowsからMacに移行する会社や個人の方から、Mac版のExcelやPowerPointの研修を行いたいというご要望です。個人でMacを使っている方からの受講希望はこれまでに何度もありましたが、Office 2016 for Macがリリースされたこともあり、企業での研修もこれからもっと増えてくるかもしれません。

HBSではWindowsはもちろん、Macでのパソコン研修も実施しています。それから研修に関する無料相談もあります!

  • これまで行っていた研修を見直したい
  • 社員の育成のために社内研修を始めたい
  • 研修は実施したいけど費用はできるだけ抑えたい

などなど、研修を担当されている方のサポートも行っております。ぜひお気軽にご相談下さい!


【お知らせ】”パソコン研修のHBS”は、”株式会社アップナレッジ”となりました。

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IT研修

PowerPointの矢印を少しだけ動かす!

PowerPointで矢印の線を引いて、マウスで動かそうとしたときに
思ったところに配置できないことがあるかと思います。

ちょっとだけ動かしたいのに行き過ぎてしまう……

これはなぜかと言うと、図形はグリッド線に合うように、自動的に配置されるためです。
参考:PowerPointで重要!キレイな配置

でも微妙に調整したいときもあります。そんなときは…

  • Altキーを押しながらドラッグ
  • Ctrlキーを押しながら矢印キー

です。

これで配置したいところにきっちり配置することができます。
もちろん矢印以外の図形も同じです。

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プレゼン資料の保存形式は?
PowerPointで重要!キレイな配置
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Excelの曜日がおかしい!

先日、Excelの曜日についての記事をアップしました。日付に合わせて曜日を自動的に表示することができますよ、という内容です。記事はこちら→Excelで曜日を表示する!

その後、ある会社の方よりExcelで作っている売上管理シートで、日付と曜日がずれているので見てもらえますか」との問い合わせが。

たしかに今年の5月1日は金曜日のはずなのに、木曜になっています。

Excelの日付データ

曜日の部分は、日付のセルを参照したうえで、そのセルの表示形式を曜日にしています。つまり日付を入れれば自動的に曜日が表示されるようになっています。

原因はすぐに分かりました。日付のデータが2014年5月1日となっています。

Excelの日付データ
昨年のファイルをコピーして、そのまま使っていたためです。
日付の表示が”5/1”となっていたので気づかなかったようです。

“5/1″と表示されているけど、Excelのデータとしては”2014/5/1”です。

普通に月と日だけを入力すると、それは「今年」の日にちになりますが、
以前に作成したファイルで表示形式が”月/日”となっているときは、
それが「何年の」何月何日なのかを注意する必要があります。

*画像はExcel for Macです。

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