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ビジネスメールの研修あります

ビジネスの基本、だけじゃないメールの取り扱い

Eメールは日々のお仕事で頻繁に使われるツールのひとつです。社内はもちろん、顧客や取引先とのやり取りにも使われますし、なんだかんだでメールを使う場面はとても多いと思います。

しかし「本人は気付いていないけど失礼なメール」というものがよくあります。特に若い世代に多いという意見もありますが、これは携帯メールやLINEなどでのやり取りに慣れている人たちが、ビジネスでのメールも同じ感覚で使ってしまうことが原因でしょう。

ただ、言葉の選び方や文章に首を傾げるようなメールを受け取ったことがある人も多いかと思いますが、そういったメールの送信者が必ずしも若い世代とも言えません。それから、失礼なメールではなくても「何を言いたいのかよく分からないメール」というものあり、これも世代は関係ありません。

これらはコミュニケーションスキルの問題ということにもなるのですが、メールというツール上だから起きてしまうすれ違いみたいな部分もありますね。

また、先日発生した年金情報漏洩の問題は、不審なメールを警戒せずに開いたことが原因とのこと。そして受信者のみならずIT部門も適切な対応を取っていなかったようです。つまりメールにおけるセキュリティの意識が低かったということなのですが、これは人ごとではありません。

情報漏洩には充分気を付ける必要があるとは言いつつも、メールの取り扱いも含めたセキュリティの知識は、社内に浸透していないこともよくあります。「うちは大丈夫だろう」という意識があるところも多いのではないでしょうか。だからいまだにスパムメールが無くならないとも言えるのです。

メールについては、コミュニケーションスキルとセキュリティを含めた「ビジネスメール基礎研修」を実施しています。新入社員研修にも最適な内容となっています。

「ビジネスメール基礎研修」の詳細はこちら

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Excelの曜日がおかしい!

先日、Excelの曜日についての記事をアップしました。日付に合わせて曜日を自動的に表示することができますよ、という内容です。記事はこちら→Excelで曜日を表示する!

その後、ある会社の方よりExcelで作っている売上管理シートで、日付と曜日がずれているので見てもらえますか」との問い合わせが。

たしかに今年の5月1日は金曜日のはずなのに、木曜になっています。

Excelの日付データ

曜日の部分は、日付のセルを参照したうえで、そのセルの表示形式を曜日にしています。つまり日付を入れれば自動的に曜日が表示されるようになっています。

原因はすぐに分かりました。日付のデータが2014年5月1日となっています。

Excelの日付データ
昨年のファイルをコピーして、そのまま使っていたためです。
日付の表示が”5/1”となっていたので気づかなかったようです。

“5/1″と表示されているけど、Excelのデータとしては”2014/5/1”です。

普通に月と日だけを入力すると、それは「今年」の日にちになりますが、
以前に作成したファイルで表示形式が”月/日”となっているときは、
それが「何年の」何月何日なのかを注意する必要があります。

*画像はExcel for Macです。

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パソコン講師募集

現在、HBSでは下記の講師ができる方を募集しております。
講座は随時開催されますので、ご都合にあわせてご担当いただきます。

  • Excel基礎〜応用
  • Excel VBA
  • PowerPoint基礎〜応用
  • Access基礎〜応用
  • Access VBA
  • Office for Mac (Excel, PowerPoint, Word)

研修会場:主に東京23区内
待遇:スキル、経験によって決定します。

お問い合わせ 03-6667-5705(平日10:00-19:00)

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★新入社員向けPC研修受付中

新入社員研修、内定者研修は通年で実施しています。2017年4月研修も受付中です!

新入社員のPCスキル向上は、全体のPCスキル底上げにつながります

最近ではスマホやタブレットは使えるけど、パソコンはあまり使っていないという人も増えています。スマホならスムーズに入力できるけど、パソコンのキーボードには慣れていない人もいます。
日々の業務でパソコンを使っていく中で、ExcelもPowerPointも「なんとなく」使えるようになるかもしれませんが、基礎が分からないまま使っている限り、それ以上のスキルアップはなかなか難しいもの。
早い段階でしっかりと基本を身に付けておくことはとても重要です。応用の幅も広がりますし、効率的に作業を進めることもできます。

新入社員向けの研修プログラムはOfficeソフト研修をメインに構成されてます。
Officeソフト研修は、ExcelやPowerPoint、Wordで何ができるのかということを理解したうえで、基本的な操作から効率的に作業を進める方法などを学びます。業務ですぐに使えるテクニックもたくさん組み込んでいます。

カリキュラムは事前に打ち合わせのうえ、最適な内容にカスタマイズ致します。ぜひお気軽にご相談ください。

「新入社員向けのパソコン研修」詳細はこちら(アップナレッジの法人研修ページヘ)

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