パソコン買い替え

パソコンを買い替えるときは…

新規事業の立ち上げに伴うパソコン設定作業をお手伝いしました。今回はパソコンの機種選定からサポートです。用途や予算を伺いながらアドバイスをします。

PCの機種については、当初お客様は「安いのでいいですよ」と言っていて、候補として挙げていたのはCPUがCeleronの機種。しかし、いろいろ話をした結果、スペックをぐっと上げて、Core i5のノートPCを購入することになりました。

そして購入後。
設定作業が完了した次の日、お客様から「このパソコン、すごく動作が速いですね。とっても快適です。少し高くなったけど性能を上げておいて良かったです」と連絡がありました。

こちらも一安心です。パソコンを購入する際に「とりあえず使えればいいし……」と言って低価格のものを選んでいるケースもよく聞きますが、やはり仕事で使うにはなかなか厳しいものです。
重たいPCでは、Excelひとつ開くのも時間がかかってしまったり、作業が滞りがちになったりします。業務では急ぎの場合も多々ありますし、動作が遅いのはストレスの元になります。
価格も重要ですが、広告などに大きく出ているような安いPCは避けたほうが無難だと思います。

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パソコン入れ替え時に考えること

「パソコンを買い替えたときに、やらなければならないことはなんですか?」

パソコンの設定サポートにあたって、よく聞かれることです。

環境によっても変わってきますが、新しいパソコンの初期設定やメールアドレスの設定、プリンタの接続、各種ソフトウェアのインストールなどが基本になります。

そして旧PCから新PCへのデータ移行も必要になります。

と、ここで考えたいことがあります。

パソコンの移行時は、パソコン環境を見直すチャンスでもあるのです。

保存しているファイル、周辺機器、インストールしているソフトウェアなど、移行にあたっていろいろと整理してみると、不要なものや、PCと一緒に買い換えるもの、場合によっては、業務上の問題点などが見えてくるケースも。

実際、パソコン移行時に環境を見なおした結果、作業効率を改善できたケースもあります。

ちなみに、Gmailやクラウドのストレージサービスなどを使っている場合は、新PCをインターネットに接続して、各サービスにログインすれば、すぐに以前と同じ環境で使うことができます。

PCの買い替え時にそういったサービスの利用を検討するのもよいかと思います。パソコン設定サポート時にご相談頂ければ、担当者よりご説明していますので、お気軽にお問い合わせください。

パソコンの設定については、このサイト内にも簡単にまとめていますので、こちらもご覧ください。
>>パソコンの初期設定って何をするの?

ということで、パソコンの買い替えを検討する際には、パソコン周りをまとめて見なおしてみるのがオススメです。

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作業効率アップに必須の設定!

ExcelやPowerPointの作業効率アップに欠かせないものが、「クイックアクセスツールバー」です。
よく使うアイコンを画面上部に並べておくことで、操作を素早く行うことができます。

クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーへの設定は、アイコンを右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」でOKです。画面上部のツールバーに追加されます。

また、クイックアクセスツールバー上で右クリックして、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」から追加したり削除したり並び順を変えたりもできます。

Officeソフトで共通の機能ですので、ExcelでもWordでもPowerPointでも、よく使うアプリケーションでカスタマイズしてみてください。

ちなみに、デフォルトではクイックアクセスツールバーは画面の一番上に表示されていますが、ツールバーを右クリックして、「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」とさせることもできます。

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Windowsでログインできない!

先日、訪問作業をしたときのこと。

「Outlookが起動しないので自分でOfficeを再インストールした。その後、Windowsのログインができなくなったので見てほしい」という依頼でした。

パソコンは個人事務所で使っているノートパソコンで、OSがWindows7、Officeは2010です。
仕事で毎日使っているPCでなのでパスワードが間違っていることは考えられない。自分でパスワードを変更したこともないとのこと。念のため何回かやり直してもらっても状況は変わりません。

Officeを再インストールして再起動しただけなのになぜWindowsのログインができなくなるのか……。キーボードに不具合が発生しているのかと思い、そばにあったデスクトップPCのキーボードを接続しましたが状況は変わらず。

そうこうしているうちになんとなく「半角/全角」のキーを押したらパスワード入力欄になにか入力されました。

あれ???

押したのは「半角/全角」のキーだけなのに、パスワード入力欄に●が表示されています。試しにもう1回押すと同じように●が並びます。

もしかして、と思い、Windowsログインの画面にある「コンピューターの簡単操作」をクリックしてみます。画面の左下にある青いマークです。そしてスクリーンキーボードを表示させます。スクリーンキーボードというのは、画面上にキーボードが表示されてマウスでキーをクリックして入力できるものです。

そして画面上に表示されたスクリーンキーボードを見ると、なんだか配列がおかしい。英語キーボードの配列になっています。画面上のキーをひとつずつクリックしながらログインパスワードを入力してみると、無事ログインできました。

その後、日本語キーボードの配列に戻して、Officeが正常にインストールされていることも確認し、作業完了となりました。

はっきりした原因は分かりませんでしたが、何かの拍子に英語キーボードの配列に変更されていたようです。もし同じような状況になったときは、スクリーンキーボードで確認してみるとよいかもしれません。

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