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作業が速い人に共通すること

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作業が速い人と遅い人

たとえばExcelでの資料作成。同じ資料を作るとしても、作業が速い人と遅い人がいます。そして、作業が速い人には共通することがあります。

それは「ショートカットキーを使っている」ということです。

>>お仕事で使えるショートカットキーはこちら
>>Macのショートカットキーはこちら

もし今、ショートカットキーを使っていないのであれば、いくつか覚えるだけで確実に作業スピードを上げることができます。

コピーや貼り付けはもちろん、Excelならセルの書式設定など、頻繁に行う操作であればあるほどショートカットキーを使うべきです。「元に戻す」などもかなり使用頻度は高いのですが、意外に使っていない人も多いもの。

「早く帰りたいのに資料作成が終わらなくて…」「会議に必要な資料がまだできてない…」など、パソコンの操作に時間がかかっている人は、ぜひ試してみてください。

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★社内のPCスキルを底上げ!

社内のPCスキル向上へ

業務に必須のExcelやPowerPoint。でも意外に「なんとなく」使っているケースも多いものです。
HBSでは、ビジネスでしっかり使うためのExcel研修やPowerPoint研修を実施中。
機能をきちんと理解したうえで、基本的な操作から効率的な作業の進め方などを学びます。業務ですぐに活かせるテクニックもたくさん盛り込んでいますので、社内のスキルアップやPCスキルの底上げに最適です。

受講者の方々からはこんな声をいただいています!

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社内研修、新入社員研修などにご利用ください。新卒研修も中途入社研修も、受講者のスキルにあわせて実施可能です。すべての講座は、事前に打ち合わせのうえ、最適な内容にカスタマイズ致します。ぜひお気軽にご相談ください。

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お問い合わせ:03-6667-5705(平日10:00−19:00)

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講座は随時開催されますので、ご都合にあわせてご担当いただきます。

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研修会場:主に東京23区内
待遇:スキル、経験によって決定します。

お問い合わせ 03-6667-5705(平日10:00-19:00)

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★新入社員向けPC研修受付中

新入社員研修、内定者研修は通年で実施しています。2017年4月研修も受付中です!

新入社員のPCスキル向上は、全体のPCスキル底上げにつながります

最近ではスマホやタブレットは使えるけど、パソコンはあまり使っていないという人も増えています。スマホならスムーズに入力できるけど、パソコンのキーボードには慣れていない人もいます。
日々の業務でパソコンを使っていく中で、ExcelもPowerPointも「なんとなく」使えるようになるかもしれませんが、基礎が分からないまま使っている限り、それ以上のスキルアップはなかなか難しいもの。
早い段階でしっかりと基本を身に付けておくことはとても重要です。応用の幅も広がりますし、効率的に作業を進めることもできます。

新入社員向けの研修プログラムはOfficeソフト研修をメインに構成されてます。
Officeソフト研修は、ExcelやPowerPoint、Wordで何ができるのかということを理解したうえで、基本的な操作から効率的に作業を進める方法などを学びます。業務ですぐに使えるテクニックもたくさん組み込んでいます。

カリキュラムは事前に打ち合わせのうえ、最適な内容にカスタマイズ致します。ぜひお気軽にご相談ください。

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Wordで箇条書き。Tabキーを使う!

Wordで資料を作る際には、箇条書きにしたほうがいい場面が多くあります。
文章でだらだらと書くより、ポイントを明確にすることができ、すっきり見やすくなります。

もちろんPowerPointでも同じです。プレゼン用のスライドでは、箇条書きを多く使いますね。
WordもPowerPointも「ホーム」→「段落」にあるメニューから箇条書きを設定できます。

ここで、箇条書きに階層(レベル)を付けたい場合にどうするか。
たとえばこのように、2行目と3行目の階層をひとつ下げる場合です。

・あああ

-いいい

-ううう

・えええ

・おおお

 

この場合、2行目と3行目のアタマで”Tabキー”を押します。これで階層を下げることができます。

ここまでは簡単ですね。

また、一度下げた階層を元に戻したい場合(レベルを上げたい場合)は、

  • Shiftキー + Tabキー

で元に戻せます。
BackSpaceキーやDeleteキーを使う必要はありません。

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