PowerPoint

内定者研修を実施しました(2015年)

先週、渋谷にある企業様で内定者研修を実施しました。
ExcelとPowerPointの一日研修で7時間です。

こちらの会社ではMacをお使いということで、もちろん内定者研修もMacでの実施です。受講生の皆さんはMacの使用経験が無い方もいますので、Macのごく基本的な使い方から説明を行いました。もっとも、皆さんパソコン自体は慣れているので、特にMacでも問題は無い様子。すぐに慣れたようです。

Excelの研修はこのようなカリキュラムです。

内容:基本的な表作成、数式、関数基礎、グラフ、ピボットテーブル基礎
目的:関数を中心にExcelの機能を学び、業務での活用に向けた基礎を固める

  • 基本操作の確認とともに、ショートカットキーなどで効率的な操作も覚える
  • 絶対参照と相対参照を理解し、数式でセル参照を使う
  • IF, VLOOKUPをマスターする(関数の概要を理解し、業務で活用する)
  • 条件付き書式や入力規則、グラフなどの機能を学ぶ
  • ピボットテーブルの機能を理解し、基本操作を覚える

やはり絶対参照、VLOOKUPあたりで少し難しいと感じる人もいたようですが、概ねスムーズだったかと思います。

そしてPowerPoint。こちらはこのような感じです。

内容:スライドの作成、スライドマスター、図形や画像の挿入、Excelとの連携、スライドショーの実行
目的:資料作成の基礎およびPowerPointの基本操作を身に付ける

  • 資料作成の基本を理解し、スライド作成の基本操作をマスターする
  • スライドマスター、ヘッダー、フッター、スライド番号を覚える
  • 統一感のある資料作成方法を学ぶ
  • Excelの表やグラフの挿入方法を覚える
  • スライドショーの実行、操作、スライドの印刷設定を学ぶ

演習を交えながらの機能や操作の説明、最後に資料作成の実習を行いました。

4月の入社、そして実際の業務に就くまでは少し間が空きますが、基礎をひととおり身につけておくと、すぐに思い出すことができるはずです。入社後の活躍に向けて、研修の内容を活用して頂ければいいなと思っています。


-MacでExcelを学ぶ!

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-MacでPowerPointを学ぶ!

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Macが増えてます

ここのところMacでの受講希望が増えています。

WindowsからMacに移行する会社や個人の方から、Mac版のExcelやPowerPointの研修を行いたいというご要望です。個人でMacを使っている方からの受講希望はこれまでに何度もありましたが、Office 2016 for Macがリリースされたこともあり、企業での研修もこれからもっと増えてくるかもしれません。

HBSではWindowsはもちろん、Macでのパソコン研修も実施しています。それから研修に関する無料相談もあります!

  • これまで行っていた研修を見直したい
  • 社員の育成のために社内研修を始めたい
  • 研修は実施したいけど費用はできるだけ抑えたい

などなど、研修を担当されている方のサポートも行っております。ぜひお気軽にご相談下さい!


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IT研修

作業が速い人に共通すること

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作業が速い人と遅い人

たとえばExcelでの資料作成。同じ資料を作るとしても、作業が速い人と遅い人がいます。そして、作業が速い人には共通することがあります。

それは「ショートカットキーを使っている」ということです。

>>お仕事で使えるショートカットキーはこちら
>>Macのショートカットキーはこちら

もし今、ショートカットキーを使っていないのであれば、いくつか覚えるだけで確実に作業スピードを上げることができます。

コピーや貼り付けはもちろん、Excelならセルの書式設定など、頻繁に行う操作であればあるほどショートカットキーを使うべきです。「元に戻す」などもかなり使用頻度は高いのですが、意外に使っていない人も多いもの。

「早く帰りたいのに資料作成が終わらなくて…」「会議に必要な資料がまだできてない…」など、パソコンの操作に時間がかかっている人は、ぜひ試してみてください。

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★社内のPCスキルを底上げ!

社内のPCスキル向上へ

業務に必須のExcelやPowerPoint。でも意外に「なんとなく」使っているケースも多いものです。
HBSでは、ビジネスでしっかり使うためのExcel研修やPowerPoint研修を実施中。
機能をきちんと理解したうえで、基本的な操作から効率的な作業の進め方などを学びます。業務ですぐに活かせるテクニックもたくさん盛り込んでいますので、社内のスキルアップやPCスキルの底上げに最適です。

受講者の方々からはこんな声をいただいています!

  • もっと早く知っておきたかった
  • 自分の中で抜けていた知識を埋めることができた
  • これまでムダが多かったことに気づいた
  • 独学でやっていたが基礎を固めることができ、幅が広がった
  • 仕事のスピードが上がった

社内研修、新入社員研修などにご利用ください。新卒研修も中途入社研修も、受講者のスキルにあわせて実施可能です。すべての講座は、事前に打ち合わせのうえ、最適な内容にカスタマイズ致します。ぜひお気軽にご相談ください。

企業向けExcel研修企業向けPowerPoint研修

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お問い合わせ:03-6667-5705(平日10:00−19:00)

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PowerPointの矢印を少しだけ動かす!

PowerPointで矢印の線を引いて、マウスで動かそうとしたときに
思ったところに配置できないことがあるかと思います。

ちょっとだけ動かしたいのに行き過ぎてしまう……

これはなぜかと言うと、図形はグリッド線に合うように、自動的に配置されるためです。
参考:PowerPointで重要!キレイな配置

でも微妙に調整したいときもあります。そんなときは…

  • Altキーを押しながらドラッグ
  • Ctrlキーを押しながら矢印キー

です。

これで配置したいところにきっちり配置することができます。
もちろん矢印以外の図形も同じです。

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